برای ایجاد پسورد برای فایل اکسل از کدام گزینه استفاده می کنیم؟

گاهی اوقات نتیجه یک فایل اکسل می تواند حاصل سال ها تحقیق و آزمایش و نتیجه گیری های مختلف باشد که مورد سوء استفاده دیگران قرار گیرد و در نهایت تلاش چند ماهه ما در مدت زمان کوتاهی از بین برود.

به همین دلیل گروه مایکروسافت قابلیتی را برای فایل اکسل در نظر گرفته است که می توانید فایل اکسل خود را خیلی سریع و در کمترین زمان ممکن قفل کنید تا افراد دیگر نتوانند به آن دسترسی پیدا کنند.

برای ایجاد پسورد برای فایل اکسل از کدام گزینه استفاده می کنیم؟

روش های رمز گذاشتن برای فایل اکسل:

روش ۱: رمزگذاری workbook با تنظیم رمز

روش ۲: تنظیم رمز با گزینه General Option

روش ۳: تنظیم رمز برای worksheet

روش ۱: کتاب کار را با تنظیم رمز عبور رمزگذاری کنید

این یک راه آسان برای تنظیم رمز عبور برای یک فایل اکسل است که تمام کتاب های کار را رمزگذاری می کند و هرکسی که می خواهد فایل را باز کند باید رمز عبور را وارد کند.

سطوح:

۱- فایل اکسل را باز کنید.

۲- روی گزینه File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.

۳- روی گزینه Protect Workbook در پنجره Info کلیک و Encrypt with Password را انتخاب کنید.

۴- رمز موردنظرتان وارد کرده سپس OK کنید.

۵- رمز را دوباره وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

۶- روی گزینه Save کلیک کنید. رمز workbook تنظیم شد.

اگر می خواهید رمز عبور خود را در Workbook تغییر دهید:

فایل اکسل را باز کنید و روی File کلیک کنید،
بین گزینه های Protect Workbook، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید،
رمز قدیمی را پاک کرده و رمز جدید را وارد کنید، روی OK کلیک کنید،
رمز جدید را دوباره وارد کنید، OK کنید.
در نهایت Save را بزنید. حالا رمز فایل تغییر کرده است.
اگر می خواهید رمز فایل را حذف کنید:

فایل اکسل را باز کنید، روی File کلیک کنید،
بین گزینه های Protect Workbook، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید،
رمز عبور را حذف کرده و OK کنید.
Save کنید.

روش ۲: تنظیم رمز با گزینه General Option

می توانید برای هر دو حالت Open و Modify یک رمز عبور تعیین کنید و از فایل خود محافظت کنید.

با باز کردن این نوع فایل یک رمز عبور و رمز عبور برای دسترسی به نوشتن درخواست می شود. اگر می خواهید فایل را بدون نوشتن یا ایجاد تغییرات در آن بخوانید، نیازی به وارد کردن رمز عبور نوشتن ندارید و فقط روی Read Only کلیک کنید. در حالت فقط خواندن، اگر فایل را تغییر دهید، نمی توانید مستقیماً آن را ذخیره کنید، اما می توانید آن را به عنوان فایل دیگری ذخیره کنید.

سطوح:

۱- فایل اکسل را باز کنید.

۲- روی File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

۳- روی گزینه Save As کلیک کنید.

۴- Document را انتخاب کنید.

۵- روی Tools کلیک کنید تا گزینه General Options باز شود.

۶- در جعبه متن password to open برای باز کردن فایل و password to modify برای دسترسی به نوشتن در فایل، یک رمز تعیین کنید و OK را بزنید.

۷- دوباره رمزها را وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

۸- روی Save کلیک کنید. رمزها تنظیم شد.

اگر می خواهید رمز ورود فایل را تغییر دهید:

فایل را باز کنید،
روی گزینه File در گوشه بالا- سمت چپ کلیک کنید،
روی Save As کلیک کنید،
Document را انتحاب کنید،
در پنجره Save As روی Tools کلیک کنید تا گزینه General Options باز شود،
رمز قدیمی را حذف کرده و رمز جدید را وارد کنید،
رمز جدید را دوباره وارد کنید،
روی Save کلیک کنید. در نهایت رمز ورود و رمز نوشتن در فایل تغییر می کند.
اگر می خواهید رمز فایل را حذف کنید:

وارد پنجره General Options شوید،
رمز را حذف کرده و جعبه متن را خالی بگذارید.
Save را کلیک کنید. در نتیجه رمزهای فایل حذف خواهند شد.

روش ۳: تنظیم رمز برای worksheet

تنظیم رمز برای کاربرگ یا worksheet از تغییرات ناخواسته جلوگیری می کند. این نوع فایل اکسل برای خواندن باز می شود اما برای تغییر محتوا باید رمز وارد کنید.

مراحل:

۱- فایل اکسل را باز کنید.

۲- روی تب Review کلیک کنید.

 

۳- روی Protect Sheet کلیک کنید.

۴- رمز را وارد کنید. دوباره رمز را وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

۵- روی Save کلیک کنید.

برای باز کردن رمز worksheet روی Unprotect Sheet کلیک کنید سپس رمز را وارد کرده و روی OK کلیک کنید. در نتیجه قفل worksheet باز می شود.

یک روش ساده دیگر برای محافظت از worksheet بدون تنظیم رمز وجود دارد:

روی تب Review کلیک کنید،
Protect Sheet را انتخاب کنید،
وقتی پنجره رمز ظاهر شد، جعبه متن رمز را خالی بگذارید و OK کنید.
سپس روی Save کلیک کنید.
بدین ترتیب می توانید از worksheet برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته محافظت کنید. با کلیک روی Unprotect Sheet بدون وارد کردن رمز نیز می توانید قفل صفحه را به راحتی باز کنید.