تبدیل ورد به پی دی اف (با ۴روش عملی )

تبدیل ورد به پی‌دی‌اف در ویندوز

۱٫ فایل Word مورد نظر را باز کنید. برای این کار ، کافیست روی پرونده دوبار کلیک کنید تا وارد Microsoft Word شوید.

درصورتی‌که هنوز این فایل را ایجاد نکرده‌اید، وارد Microsoft Word شوید و سپس روی سند Blank کلیک کنید تا بتوانید کار خود را انجام دهید.

۲. روی گزینه‌ی فایل (File) کلیک کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت چپ قسمت بالا قرار دارد.

۳. باید روی گزینه‌ی‌ی Export کلیک کنید. این گزینه در ستون سمت چپ قرار دارد. باید چندین گزینه‌ی جدید را در وسط پنجره مشاهده کنید.

۴. روی گزینه‌ی Create PDF/XPS Documents کلیک کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت چپ قسمت بالا قرار دارد.

۵. روی گزینه‌ی Create PDF/XPS کلیک کنید. این تنظیمات در میانه‌ی پنجره قرار دارد.

۶٫ مکان ذخیره سازی را انتخاب کنید. در سمت چپ پنجره باید روی پوشه ای که می خواهید نسخه PDF فایل Word خود را در آن ذخیره کنید کلیک کنید. از آنجا که یک فایل PDF می تواند نوع دیگری از فایل Word در نظر گرفته شود ، می توانید آن فایل را در همان مکان ذخیره کنید.

۷. روی گزینه‌ی انتشار (Publish) کلیک کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. با انتخاب این گزینه، فرمان تبدیل Word به PDF را صادر خواهید کرد.

استفاده از ورد در مک

۱٫ فایل Word مورد نظر را باز کنید. برای این کار می توانید روی پرونده دوبار کلیک کنید. اگر هنوز چنین پرونده ای ایجاد نکرده اید ، می توانید با وارد کردن Microsoft Word و انتخاب Blank Documents به راحتی فایل را ایجاد کنید.

۲. گزینه‌ی فایل (File) را انتخاب کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت چپ قسمت بالای نمایشگر مک قرار دارد. هنگامی‌که روی آن بروید، منو کشویی نمایش داده خواهد شد.

۳. گزینه‌ی ذخیره‌سازی (Save as) را انتخاب کنید. این بخش از تنظیمات ورد در منو آبشاری File وجود دارد و نمایش داده خواهد شد.

۴. نام فایل را وارد کنید. هر نامی که تمایل دارید برای فایل PDF قرار دهید، انتخاب و سپس وارد کنید.

۵. در این مرحله، باید محل ذخیره‌سازی را انتخاب کنید. شما می‌توانید در سمت چپ پنجره جدیدی که نمایش داده می‌شود، پوشه‌ی مدنظرتان برای ذخیره‌سازی را انتخاب کنید.

۶. در این مرحله، باید باکس مربوط به فرمت فایل (File Format) را انتخاب کنید. این بخش در پایین پنجره و در منو کشویی نمایش داده می‌شود.

۷. روی گزینه‌ی PDF کلیک کنید. این تنظیمات در بخش Export و در منو کشویی نمایش داده خواهد شد.

۸. گزینه‌ی Export را انتخاب کنید. این گزینه‌ی آبی‌رنگ در گوشه‌ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. توجه کنید با انتخاب این گزینه، فایل نهایی شما در پوشه‌ای ذخیره خواهد شد که برای دریافت فایل خروجی مشخص کرده‌اید.

علاوه بر دو روش ذکر شده برای تبدیل فایل های Word به فایل PDF ، ما نباید روش های آنلاین تبدیل این دو فایل را فراموش کنیم. در ادامه روش های آنلاین تبدیل Word به PDF را به شما معرفی خواهیم کرد. در حقیقت ، به عنوان تبدیل Word به PDF بدون نرم افزار نیز شناخته می شود.

البته ، مشکلات مربوط به تبدیل Word به PDF را نباید فراموش کرد. اما این روش ها در هنگام تبدیل یک فایل Word بهترین کارایی را خواهند داشت.

استفاده از ابزار آنلاین SmallPDF

۱. وارد وب‌سایت SmallPDF شوید. این کار را می‌توانید ازطریق مرورگر کامپیوتر انجام دهید.

۲. گزینه‌ی Choose File را انتخاب کنید. این گزینه در میانه‌ی صفحه SmallPDF قرار دارد.

۳. فایل ورد مدنظرتان را انتخاب کنید. درحقیقت، باید وارد مکان ذخیره‌سازی فایل شوید و سپس با کلیک روی آن، فایل را برای برای عملیات انتخاب کنید.

۴. گزینه‌ی بازکردن (Open) را انتخاب کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. با انتخاب آن، فایل را برای بارگذاری انتخاب کرده‌اید. توجه کنید این گزینه در مک Choose خواهد بود.

۵. درادامه روی گزینه‌ی دانلود فایل (Download File) کلیک کنید. این گزینه در پایین‌ترین قسمت سمت چپ وب‌سایت قرار دارد. با انتخاب این گزینه، فایل مدنظرتان را به‌صورت PDF دریافت خواهید کرد و درادامه، می‌توانید محل ذخیره‌سازی فایل در سیستم را انتخاب کنید. توجه کنید این کار ممکن است چند ثانیه‌ای طول بکشد.

استفاده از گوگل درایو (Google Drive)

۱. گوگل درایو را بازکنید. می‌توانید این کار را با ورود به مرورگر خود انجام دهید. درصورتی‌که وارد سیستم نشده‌اید، کافی ا‌ست در بخش ورود، اطلاعات ایمیل و رمزعبور خود را وارد کنید تا بتوانید وارد حساب کاربری اختصاصی‌تان شوید.

۲. گزینه‌ی + New را انتخاب کنید. این گزینه در سمت چپ قسمت بالای صفحه قرار دارد و در منو آبشاری نمایش داده خواهد شد.

۳. گزینه‌ی بارگذاری فایل (File Upload) را انتخاب کنید. این گزینه در منو کشویی نمایش داده خواهد شد.

۴. فایل ورد مدنظرتان را انتخاب کنید. برای این کار، باید وارد محل ذخیره‌سازی فایل ورد شوید و سپس با کلیک روی آن، مراحل انتخاب و تأیید را انجام دهید.

۵. گزینه‌ی Open را انتخاب کنید. این گزینه در گوشه‌ی سمت راست قسمت پایین قرار دارد. با انتخاب این گزینه، فایل ورد مدنظرتان در گوگل درایو بارگذاری خواهد شد. در سیستم‌عامل مک، احتمالا باید گزینه‌ی Choose را انتخاب کنید.

۶. فایل ورد مدنظرتان را بازکنید. هنگامی‌که بارگذاری فایل در گوگل درایو تمام شود، کافی ا‌ست روی آن دابل‌کلیک کنید تا بتوانید فایل را در مرورگر بازکنید.

۷. گزینه‌ی فایل (File) را انتخاب کنید. این گزینه در سمت چپ قسمت بالا قرار دارد و در منو آبشاری نمایش داده خواهد شد. در سیستم‌عامل مک، مطمئن شوید روی گزینه‌ی File در مرورگر کلیک کرده‌اید. درحقیقت، این گزینه در منو بالای نمایشگر قرار ندارد.

۸. گزینه‌ی دانلود (Download as) را انتخاب کنید. این تنظیمات در بخش میانی منو آبشاری قرار دارد.

۹. گزینه‌ی PDF Document را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، فایل PDF ورد شما در سریع‌ترین زمان ممکن دانلود خواهد شد. بسته به نوع مرورگر کامپیوترتان، امکان دارد نیازمند تعیین آدرس ذخیره‌سازی فایل باشید که این کار به‌راحتی و با تعیین دقیق آدرس محل ذخیره‌سازی انجام خواهد شد.

استفاده از ابزار آنلاین iLovePDF

یکی دیگر از روش‌های تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف استفاده از وب‌سایت iLovePDF دانست. این وب‌سایت در سریع‌ترین زمان ممکن می‌تواند فایل ورد شما را به پی‌دی‌اف تبدیل کند. برای انجام این کار، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. وارد وب‌سایت iLovePDF شوید.

۲. روی گزینه‌ی Select Word Files کلیک کنید که در باکس قرمزرنگ است.

۳. فایل‌های مدنظرتان را انتخاب کنید.

۴. درادامه روی گزینه‌ی تبدیل (Convert) کلیک کنید تا کار تبدیل فایل ورد به پی‌دی‌اف انجام شود.

۵. درادامه، می‌توانید فایل را دانلود کنید. بهتر است بدانید امکان تعیین مکان ذخیره‌سازی فایل نیز وجود دارد.

امیدواریم توانسته باشیم روش‌های کارامدی برای تبدیل ورد به پی‌دی‌اف را به شما معرفی کرده باشیم.

منبع:

https://www.zoomit.ir/howto/348291-how-to-convert-microsoft-word-document-pdf/