آموزش تصویری جمع اعداد در اکسل

آموزش تصویری جمع اعداد در اکسل

آموزش تصویری جمع اعداد در اکسل، افزودن در اکسل یکی از عملیات های اساسی و پرکاربرد است. در اکسل می توانید مجموع چندین عدد یا سلول، مجموع چند سطر یا ستون و یا مجموع چندین محدوده را بدست آورید. روش های مختلفی برای اضافه کردن اعداد در اکسل وجود دارد. در این مقاله چهار روش متداول اکسل را به شما نشان خواهیم داد:

• اعداد را در یک سلول اضافه کنید
• تعداد چندین سلول را اضافه کنید
• با استفاده از AutoSum اعداد را اضافه کنید
• اعداد را با استفاده از تابع Insert اضافه کنید

دو روش اصلی و ساده تر عبارتند از: عملکرد جمع و میانبرهای صفحه کلید. استفاده از میانبرهای صفحه کلید بسیار ساده تر و سریعتر است.

تابع SUM در اکسل (روش اول)

SUM یکی از کاربردی ترین و کاربردی ترین توابع در اکسل است.

فرمول SUM:

=SUM(number1,number2,number3, … )

همه فرمول ها در اکسل با = شروع می شوند. number1، number2، number3، … آرگومان های تابعی هستند که تعداد آنها بین ۱ تا ۲۵۵ است. این آرگومان ها می توانند شامل: عدد، آدرس سلول، محدوده سلول، فرمول و سایر توابع اکسل باشند.

نکاتی در مورد تابع SUM
تابع Sum برای اعداد اعشاری و کسری نیز کاربرد دارد.
اگر آرگومان تابع یک مقدار غیر عددی مستقیم یا یک سلول حاوی یک مقدار غیر عددی باشد، تابع Sum خطای ?Name# را نمایش می دهد.
اما اگر آرگومان تابع محدوده ای از سلول ها باشد و سلولی در محدوده دارای مقدار غیر عددی باشد، تابع Sum آن را نادیده می گیرد.
تابع Sum یک تابع پویا نیست. یعنی اگر این تابع را در محدوده ای از سلول ها اعمال کنید و سپس برخی از مقادیر فیلتر شوند، خروجی تابع تغییر نمی کند. برای چنین مواردی بهتر است از تابع Subtotal استفاده کنید.
استفاده از عملگرهای ریاضی در تابع SUM
همچنین می توانید از عملگرهای ریاضی مانند (+، -، /، و *) در تابع Sum استفاده کنید.

فرمول زیر معتبر است و نتیجه برابر با ۸ است.

=SUM(2*4)

حاصل فرمول زیر برابر با ۵۸ است

=SUM(4-62)

تابع Sum با این عبارات ریاضی از جمله اعداد و عملگرها به عنوان یک عبارت و مقدار ورودی برخورد می کند. ابتدا نتیجه این عملیات ریاضی را محاسبه می کند و در صورت عدم وجود آرگومان های دیگر، مقدار محاسبه شده را به عنوان نتیجه برمی گرداند.

مثال:

در مثال زیر تابع Sum مقادیر ورودی را با هم اضافه کرده و نتیجه را برمی گرداند. مقدار بازگشتی برابر با ۲۵٫۸ است.

=SUM(10.2;9.6;2;4)

تابع زیر از اعداد کسری استفاده می کند که ۲٫۴ و ۲٫۸ به ترتیب برابر با ۲ و ۴ هستند و مجموع آنها ۶ است.
=SUM(4/2;8/2)

“EXCEL” در فرمول زیر یک مقدار غیر عددی است. به این ترتیب خطای ?Name# ظاهر می شود.

=SUM(10,EXCEL)

تابع Sum مجموع مقادیر سلول ها را در محدوده B2:B10 محاسبه می کند.

=SUM(B2:B10)

فرمول زیر مجموع سلول های B6 تا M6 را محاسبه می کند و سپس نتیجه را به مقدار سلول R6 اضافه می کند.

=SUM(B6:M6;R6)

مجموع مقادیر سلول را در دو محدوده A2 تا A14 و C4 تا C29 اضافه می کند.

=SUM(A2:A14;C4:C29)

تابع زیر اعداد ۲ (نتیجه ۶٫۳)، ۸ (نتیجه ۴*۲) و ۳۳ را با هم جمع کرده و مقدار ۴۳ را برمی گرداند.

=SUM(6/3.4*2.33)

میانبر تابع جمع در اکسل (دومین روش ساده تر)
به جای فرمول تابع SUM، می توانید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید. در این روش:

محدوده مورد نظر را مستقیماً انتخاب کنید.
کلیدهای “= و Alt” را روی صفحه به طور همزمان فشار دهید (یعنی کلید Alt را روی صفحه کلید نگه دارید و سپس دکمه ای را که علامت مساوی روی آن است فشار دهید)
مقدار کل در سلول بعدی نمایش داده می شود.
در زیر روش های مختلف محاسبه مجموع در اکسل را با استفاده از تابع Sum، AutoSum و میانبرهای مثال های مختلف توضیح خواهیم داد. AutoSum یکی از پرکاربردترین توابع در اکسل است.

یک ردیف در اکسل اضافه کنید
در مثال زیر، هر ردیف نشان دهنده یک دانش آموز است، بنابراین ابتدا نام دانش آموز و سپس نمرات آنها ذکر شده است. فرض کنید می خواهید مجموع نمرات هر دانش آموز را در هر ردیف محاسبه کنید.

با استفاده از تابع Sum:

سلول E2 را انتخاب کنید.
روی تب Formulas کلیک کنید.
روی نماد AutoSum (یعنی نماد ∑) در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
فرمول جمع (SUM(B2:D2=) به طور خودکار در سلول E2 قرار می گیرد. Enter را فشار دهید.
مجموع نمرات دانش آموز اول محاسبه می شود.
با استفاده از میانبر:

سلول E2 را انتخاب کنید
میانبرهای صفحه کلید “= و Alt” را فشار دهید.
مانند روش قبلی، فرمول جمع (SUM(B2:D2=) به طور خودکار در سلول E2 قرار می گیرد. Enter را فشار دهید تا مقدار محاسبه شده نمایش داده شود.

برای محاسبه مجموع نمرات دانش‌آموزان باقیمانده در ردیف‌های باقی‌مانده، ماوس را روی گوشه سمت راست پایین سلول E2 حرکت دهید تا نشانگر ماوس به یک علامت سیاه و سفید به اضافه (+) تغییر کند، سپس دوبار کلیک کنید یا بکشید. ماوس را تا آخرین ردیف به سمت پایین بکشید، که در نتیجه کل محاسبه شده برای هر ردیف به دست می آید.

جمع ستون ها در اکسل
فرض کنید در مثال زیر می خواهید مجموع مقادیر سلول های D2 تا D10 را محاسبه کنید:

با استفاده از تابع Sum:

سلول D11 را انتخاب کنید.
به تب Formulas بروید.
روی نماد AutoSum (یعنی نماد ∑) کلیک کنید.
فرمول جمع بندی “(SUM(D2:D10=”) به طور خودکار در سلول D11 قرار می گیرد. Enter را روی صفحه کلید فشار دهید.
مقدار کل ستون D در سلول D11 نشان داده شده است.

با استفاده از میانبر:

سلول D11 را انتخاب کنید.
میانبرهای صفحه کلید “=Alt” را فشار دهید.
مانند روش قبلی، فرمول جمع بندی “(SUM(D2:D10=”) به طور خودکار در سلول D11 قرار می گیرد. Enter را فشار دهید تا مقدار محاسبه شده نمایش داده شود.
نکته: پس از جمع کردن یک ستون، می توانید از روش کشیدن برای محاسبه مجموع چندین ستون مجاور استفاده کنید. توجه داشته باشید که فقط می توانید به سمت راست بکشید. بنابراین ابتدا باید مجموع را از ستون سمت چپ دریافت کنید، سپس ماوس را به گوشه پایین سمت راست سلول ببرید تا شکل نشانگر ماوس به علامت بعلاوه پررنگ و سیاه (+) تغییر کند و سپس به سمت راست بکشید.

برای به دست آوردن مجموع ستون های دیگر، نمی توانید مانند جمع سطرها روی دسته دوبار کلیک کنید، فقط باید به سمت راست بکشید.

محدوده مقدار در اکسل
روش ۱: کلیدهای میانبر + انتخاب محدوده

اگر می خواهید مجموع محدوده B2:E4 را محاسبه کنید:

سلول F2 را انتخاب کنید.
کلیدهای میانبر “Alt +” را فشار دهید.
فرمول (SUM(B2:E2=) بطور خودکار وارد می شود.
در این مرحله به صورت دستی محدوده مورد نظر را انتخاب کنید (در اینجا B2:E4). B2:E2 در فرمول به B2:E4 تغییر یافته است.
Enter را فشار دهید، مجموع سلول ها در محدوده انتخاب شده نمایش داده می شود.

روش ۲: فرمول را تایپ کنید + محدوده را انتخاب کنید

اگر می خواهید مجموع محدوده B2:E4 را محاسبه کنید:

سلول F2 را انتخاب کنید.
فرمول (sum=) را وارد کنید، سپس محدوده B2:E4 را انتخاب کنید.
پرانتز سمت راست را تایپ کرده و Enter را فشار دهید.
محدوده کل نمک انتخاب شده نمایش داده می شود.

مجموع سلول ها در محدوده های نقطه چین
در دو روش قبلی محدوده سلول مجاور و پیوسته بود، در اینجا می خواهیم روش محاسبه مجموع محدوده های ناپیوسته را توضیح دهیم.

سلول F2 را انتخاب کنید.
فرمول (SUM=) را وارد کنید.
محدوده B2:C3 را انتخاب کنید، سپس یک کاما (،) وارد کنید. حالا محدوده دوم C5:D8 را انتخاب کنید.
براکت سمت راست تابع را تایپ کرده و Enter را فشار دهید.
مجموع دو محدوده انتخاب شده نمایش داده می شود.

تابع SUM همراه با توابع دیگر در اکسل
می توانید تابع SUM را با سایر توابع در اکسل ترکیب کنید. دو نمونه زیر را ببینید.

در مثال زیر از Sum با تابع PRODUCT استفاده شده است. تابع PRODUCT حاصلضرب ۹*۸ را برمی گرداند و سپس تابع Sum مقدار برگشتی تابع PRODUCT را با عدد ۱۰۰ اضافه کرده و عدد ۱۷۲ را برمی گرداند.

=SUM(PRODUCT(8,9);100)

در مثال زیر، Sum همراه با تابع COUNTA استفاده شده است. تابع Sum دارای دو آرگومان است که هر دو شامل تابع COUNTA هستند. تابع COUNTA تعداد سلول های پر (غیر خالی) را در محدوده های A1 تا A10 و B1 تا B10 می شمارد، سپس تابع Sum آنها را با هم جمع می کند.

=SUM(COUNT(A1:A10)، COUNT(B1:B10))

مجموع اعداد در یک سلول
بیایید با یک مثال ساده شروع کنیم. فرض کنید می خواهید دو عدد را در یک سلول اضافه کنید، به عنوان مثال: ۵+۵٫

جمع می کنم:

۱- سلولی را در اکسل انتخاب کنید. در مثال ما، سلول مورد نظر A1 است.

۲- روی سلول A1 دوبار کلیک کنید.

۳- در سلول وارد کنید: ۵+۵

در آخر، با فشار دادن کلید Enter عدد ۱۰ ظاهر می‌شود:

اما اگر بخواهید چندین عدد را در یک سلول اضافه کنید چه؟

برای مثال، بیایید این اعداد را جمع کنیم: ۵، ۷، ۵۰، ۷۲ و ۶۰٫

می توانید روی سلول A1 دوبار کلیک کنید و سپس این اعداد را در آنجا وارد کنید. مثل این:

روی Enter‌ کلیک کنید. جمع نهایی ۱۹۴ خواهد بود:

مجموع اعداد در چندین سلول
روش های مختلفی برای اضافه کردن اعداد از چندین سلول وجود دارد. در اینجا ۳ روش برای اضافه کردن اعداد ۲۵، ۱۵ و ۱۰ که در سلول های مختلف مشاهده می کنید، آورده شده است:

روش اول: هر سلول را جداگانه اضافه کنید
برای شروع، روی سلول A4 دوبار کلیک کنید و سپس نام سلول های مورد نظر را وارد کنید. مثل این:

در نهایت، Enter‌را فشار دهید. جمع اعداد در سلول A4 عدد ۵۰ خواهد بود:

روش دوم: با استفاده از تابع جمع اکسل
برای استفاده از تابع Sum روی سلول A4 کلیک کنید. سپس نام سلول ها را وارد کنید.

تابع افزودن در اکسل به صورت زیر است:

Enter‌ را فشار دهید. همین نتیجه یعنی عدد ۵۰ به دست می‌آید:

روش سوم: افزودن مجموعه ای از سلول ها
اگر می خواهید طیف وسیعی از سلول ها را اضافه کنید، چه کاری باید انجام دهید؟ وارد کردن نام سلول های فردی دشوار است. در عوض، می توانید محدوده سلول هایی را که می خواهید با تابع sum جمع کنید مشخص کنید.

در اینجا روی سلول A4 دوبار کلیک کنید و نام اولین و آخرین سلول را در پرانتز وارد کنید:

این همه مقادیر بین A1 و A3 را جمع می کند. Enter را فشار دهید. می بینید که مجموع اعداد دوباره ۵۰ است:

با استفاده از AutoSum اعداد را به طور خودکار اضافه کنید
برای اضافه کردن اعداد ۲۵، ۱۵ و ۱۰ با استفاده از تابع AutoSum، باید محدوده سلول های A1 تا A3 را انتخاب کنید. سپس روی دکمه AutoSum کلیک کنید:

نتیجه جمعتان در سلول A4 ظاهر می‌شود:

اعداد را با استفاده از تابع Insert اضافه کنید
برای اضافه کردن اعداد با استفاده از تابع Insert، باید:

۱- سلولی را که می خواهید نتیجه جمع نمایش داده شود انتخاب کنید. به عنوان مثال، این سلول A4 است:

۲- دکمه fx را بزنید.

۳- AMOUNT را انتخاب کنید.

۴- OK را فشار دهید:

اکنون به محدوده سلول هایی که می خواهید با هم اضافه کنید نیاز دارید. در مثال ما، این محدوده از A1 تا A3 است:

در آخر، OK‌را فشار دهید. نتیجه جمع در سلول A4 نمایش داده می‌شود: